株式会社Aqunia（以下「当社」といいます。所在地・代表者は本サイトの会社概要をご覧ください。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法（以下に定義する）及び関連法令を遵守し、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等の組み合わせにより特定の個人を識別できる情報並びに容貌、指紋、声紋にかかる身体的特徴データ、及びマイナンバー、運転免許証、健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる符号情報（個人識別符号）を指します。
「本人」または「ユーザー」とは、本サイトにアクセスする個人情報を開示する自然人を指します。また、当社との契約、営業活動、採用活動の過程において個人情報を開示する自然人も含みます。
第2条（個人情報を収集・利用する目的）
当社は、お問い合わせフォームの利用時等に、氏名、メールアドレス、会社名、部署・役職などの個人情報をお尋ねすることがあります。当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
本サービスを利用する本人に関する個人情報
- 本人からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
- 当社のソリューション・プロダクトに関する情報提供のため
- 協業・共同研究・パートナーシップに関するご連絡のため
- イベント、セミナー等を企画・開催し、関連情報を提供するため
- 当社の最新情報及びニュースレターを送信するため（別途同意をいただいた場合に限ります。）
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 採用に関するご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
当社との取引に関する個人情報
- 当社との契約書の締結のため
- 支払手続き及び支払調書の作成のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第3条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により本人に通知し、または当社が管理・運営するウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）上に公表するものとします。
第4条（安全管理措置）
当社が本人よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的・物理的・人的・技術的施策を講じることで、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、再発防止措置等の必要な対応を行います。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第1号において個人情報の取り扱いを委託する場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対して必要かつ適切な管理・監督を行います。
第6条（外国にある第三者への提供）
当社は、次のいずれかに該当する場合に、本人の個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。
- あらかじめ本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合
- 個人情報の取扱いについて、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施している外国にある第三者に個人情報を提供する場合
当社は、クラウドサービス等の利用に伴い、米国にあるサーバーに個人情報が保存される場合があります。この場合、当社は委託先との間で適切な契約を締結し、個人情報の適切な管理を確保します。
第7条（個人情報の開示）
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
なお、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正及び削除）
本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査の結果、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。
利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じるものとします。
第10条（メールマガジン・情報配信の停止）
当社からのニュースレターその他情報配信メールの受信に同意いただいた本人は、各メール内に記載のオプトアウトリンク、または下記お問い合わせ窓口へのご連絡により、いつでも配信停止を請求することができます。配信停止のご請求を受けた場合、当社は速やかに対応いたします。
第11条（ユーザー情報の外部送信及び情報収集モジュール）
当社では、以下の情報収集モジュールの提供者に対し利用者情報の提供を行う場合があります。これらのモジュールは個人を特定する情報を含むことなく利用者情報を収集し、各提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
| ツール名 | 提供者 | 提供者による情報開示 |
|---|---|---|
| Google Analytics | Google LLC | https://policies.google.com/technologies/partner-sites |
※今後ツールを追加した場合は本条を随時更新します。
第12条（クッキー（Cookie）の利用）
本ウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを使用する場合があります。
- 本人が本ウェブサイトに再度訪問された際に、より便利にご利用いただくため
- 本ウェブサイトの利用状況を計測・分析するため
クッキーに記録される情報には、本人を個人として識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否することが可能ですが、その場合、本ウェブサイトの一部がご利用できなくなることがあります。
第13条（海外居住の方へ／GDPR対応）
欧州経済領域（EEA）にお住まいの方については、EU一般データ保護規則（GDPR）が適用される場合があります。
当社は、以下の法的根拠に基づき個人データを処理します。
- 本人の同意（お問い合わせフォームの送信による）
- 当社の正当な利益（お問い合わせへの回答・対応）
- 法的義務の履行
GDPRが適用される本人には、以下の権利があります。
- 個人データへのアクセス権
- 不正確・不完全なデータの訂正を求める権利
- データの削除を求める権利（忘れられる権利）
- 処理の制限を求める権利
- データポータビリティの権利
- 正当な利益に基づく処理への異議申立権
- 同意を撤回する権利（撤回前の処理の合法性には影響しません）
- ダイレクトマーケティング目的の処理を拒否する権利
これらの権利を行使される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。また、お住まいの国の監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。
当社は、自動化された処理のみに基づいて、法的または同様の重大な影響を及ぼす決定を行いません。
第14条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第15条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 住所：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-11-12
- 社名：株式会社Aqunia
- 代表者：代表取締役 出本 哲
- Email: info@aqunia.com